Парите трябва да се управляват и организират, за да бъде всичко в ред. Когато вашите пари са подредени, вие работите лесно с тях. Лесно виждате къде отиват и лесно ги държите под контрол. А контролът е ключово нещо за успеха.

Вижте и материала Как се прави личен бюджет .

КАК ДА ОРГАНИЗИРАМЕ ПАРИТЕ СИ

Ето как да си направите стройна система* за управление на парите (ако го правите за първи път).

*Задължително решете отрано дали искате електронна или хартиена система, защото после прехвърлянето е много трудно. Очевидно малко или много ще трябва да смесите двата варианта, но трябва да изберете един от двата метода като главен.

По-долу са представени основните моменти при изграждането на система за домашно счетоводство, с опции за всеки един. Обърнете внимание, че това са опции, тоест не сте длъжни да използвате всички. Отбележете си само тези, които искате за вас.

1) Какви пособия ще са ви нужни

  • Елка
  • Календар (голям)
  • Голям класьор твърди корици (или няколко)
  • Меки папки
  • Джобове
  • Химикал и маркер (или няколко)
  • Кламери, телбод, тиксо, лепило, листи, тетрадки, жълти
  • Шкаф за всичко това

2) От какво ще е състои системата. Подсказвам: задължително започваме с бюджет, но само бюджет няма да ви е достатъчен.

  • Бюджет (това си е отделна част после)
  • Вносни бележки – вноски в спестовната ви сметка или по заем.
  • Годишни разходи – застраховка на колата, данъци, ремонт.
  • Месечни разходи – телефон, ток, вода, наем.
  • Дребни разходи – по дни, отделно от бюджета. Тук влизат пари за храна, за кафета, джобни и др., за които не се прави точен предварителен разчет (за разлика от наем, бензин, дрехи и др. по-големи разходи)
  • Договори и документи – договори за работа, граждански договори, договори с банки, договори за услуги… Може да е веднъж годишно, но ще ви потрябват и тогава ще сте благодарни, че ги пазите. Същото важи за анекси и особено за прекратяване на договори, вкл. приемо-предавателни протоколи и бележки за липса на задължения.

3) Какво ще искате да знаете. В края на месеца (и годината), когато всички движения на пари са приключили, какво точно ще искате да видите?

  • Ще сортирате ли разходи по дата, или по тематика?
  • Ще искате ли да видите съотношения в проценти?
  • Ще ви трябва ли обобщена сметка за даден период? (да!)

4) Как да изглежда визуално

  • Как ще отбелязвате заложените, но още неплатени разходи?
  • Как ще ги различавате от заложените и вече платени?
  • Как ще коригирате? (особено ако системата ви е хартиена)

5) Електронни помощници

  • Excel файл
  • Програма за бюджетиране или домашно счетоводство
  • Онлайн програма за същото
  • Електронен календар
  • Електронен калкулатор (този на компютъра)
  • Напомняния (!)

6) Структура на бюджета

Какви категории приходи и разходи ще имате, как да ги разпределите и пр. – вижте материала Как се прави личен бюджет, който споменахме в началото.

7) Организация на банкови сметки, карти и електронни плащания

Ще ви е по-лесно за проследяване ако имате няколко банкови сметки, както и карти, с които да теглите пари или да плащате. Можете да използвате и системи за плащания през интернет като Epay например, което за мен лично е огромно улеснение. Всичко това обаче иска известно тичане и време, така че се подготвяйте от рано.
Това е солидна основа за вашата система за домашно счетоводство. Отделете достатъчно енергия и време в началото – това ще ви се отплати после.